Câmara de Salvador inicia projeto de digitalização de acervo com mais de 15 milhões de páginas

A Câmara Municipal de Salvador (CMS) deu início a um amplo projeto de modernização tecnológica e governança documental voltado à criação de seu arquivo geral digital. A iniciativa prevê o tratamento, higienização, restauro e digitalização de um acervo estimado em mais de 15 milhões de páginas, atualmente fragmentadas em diferentes departamentos da Casa. O plano institucional foi apresentado na manhã desta segunda-feira (25), no auditório do Edifício Bahia Center, durante uma reunião de alinhamento com gestores das diversas diretorias e comissões do Legislativo soteropolitano.

A execução dos serviços especializados ficará a cargo da empresa Qualycopy, vencedora do processo licitatório, que acumula em seu portfólio a organização e digitalização do Arquivo Público de Salvador. O contrato administrativo terá vigência de dois anos e será executado em etapas cronológicas. Além do manuseio e recuperação física das mídias em papel, o projeto contempla a implantação de um sistema integrado de gestão eletrônica de documentos (GED), que centralizará o catálogo de leis, decretos fiscais, emendas e resoluções produzidas pelo parlamento municipal.

Para a consolidação da nova plataforma, a coordenação do projeto fará um mapeamento técnico de fluxos, rotinas e competências de cada setor produtor. O diagnóstico servirá de base para a construção de um plano de classificação unificado e de uma tabela de temporalidade documental, determinando os prazos de guarda e os critérios de descarte ou guarda permanente de cada tipologia de processo. Atualmente, o acesso ao acervo da Câmara ocorre majoritariamente de forma presencial ou por demandas isoladas via e-mail e telefone, modelo que será substituído pela consulta digital instantânea e universalizada, fortalecendo a transparência ativa e a Lei de Acesso à Informação (LAI).

“Essa é uma reunião estratégica com líderes para apresentar institucionalmente o projeto de gestão de documentos. Trata-se de uma iniciativa ampla, que envolve desde o tratamento dos arquivos físicos até a implantação de um sistema de gestão eletrônica. Esse trabalho é fundamental para o funcionamento da Câmara, já que os documentos são utilizados diariamente na tomada de decisões. Ao mesmo tempo, estamos ampliando o acesso para cidadãos que buscam leis, decretos e resoluções produzidos pelo Legislativo. Os setores vão nos ajudar a entender por que os documentos são produzidos, como são utilizados e qual a destinação adequada. A partir disso, vamos construir um plano de classificação e uma tabela de temporalidade”, explicou a coordenadora do Arquivo Geral da CMS, Fernanda Linhares.

“Foi um caminho construído por etapas. Após a criação do setor [de Arquivo, via atualização do Regimento Interno], realizamos a licitação, vencida pela empresa Qualycopy, que ficará responsável pela execução dos serviços. Estamos avançando para a era tecnológica, com a digitalização e preservação do nosso acervo”, pontuou o diretor-geral da Câmara de Salvador, Adriano Gallo, destacando as mudanças estruturais prévias necessárias para a viabilização jurídica do certame.